Проверка экономической обоснованности расходов проводится по регламентам
Приказа Казначейства России №43н и
Постановления Правительства №2271. Контролеры анализируют контракты, первичные учетные документы, накладные, акты и расходные декларации. На практике контрольные мероприятия проходят в пять последовательных этапов:
- Истребование документации. Региональное подразделение Казначейства направляет организации запрос на предоставление полного пакета документов по целевому контракту.
- Сверка систем учета. Инспекторы сопоставляют заявленные фактические траты с внутренними реестрами раздельного учета и официальной бухгалтерской отчетностью.
- Верификация первички. Перепроверяют сведения, зафиксированные в первичных учетных документах и отраженные в расходной декларации.
- Оценка финансовой целесообразности. Проводится комплексный аудит расходов на предмет их разумности и прямой необходимости для выполнения контракта в рамках лимитов Постановления Правительства №2271.
- Фиксация результатов. По итогам контрольных мероприятий формируется официальный акт проверки по типовой форме, утвержденной Приказом Казначейства №43н.
Послаблений по отношению к организациям, которые используют специальные налоговые режимы (УСН, АУСН), не предусматривается. Даже при отсутствии обязанности вести бухгалтерский учет для налоговых целей в полном объеме, в рамках казначейского сопровождения компания должна документально подтверждать все расходы.
Казначейский фильтр делает бессмысленным использование серых схем, так как необоснованные списания и вывод средств на неверно оформленных контрагентов сразу фиксируются контрольной системой.