Услуги

Кейсы

О нас

Контакты

Блог

Режим работы
с ПН-ПТ с 9:00 до 18:00

info@kaznagk.ru

+7 (800) 301-37-13

заказать обратный звонок

Режим работы
с ПН-ПТ с 9:00 до 18:00

info@kaznagk.ru

+7 (800) 301-37-13

заказать обратный звонок

Главная
»
Блог
»
Электронная цифровая подпись для участия в торгах

Электронная цифровая подпись для участия в торгах

Без электронной подписи сегодня невозможно стать полноправным участником закупок. ЭЦП выступает в роли удостоверения личности, которое позволяет подавать заявки, подписывать контракты и взаимодействовать с государственными системами в удаленном формате. Ее наличие — обязательное условие для работы на всех крупных торговых площадках.

Для чего оформляется электронная подпись

Главная задача такого инструмента — подтверждение личности участника закупки в цифровой среде. Она гарантирует, что документ исходит от конкретного лица или организации и не изменен после заверки. С ее помощью компании получают доступ к порталу «Госуслуги», электронным торговым площадкам (ЭТП) и системе «Электронный бюджет». Без нее подача заявки на тендер или подписание государственного контракта становятся технически невыполнимыми.

На всех ключевых этапах (от аккредитации до исполнения госконтракта) взаимодействие с электронными системами обеспечивается этим инструментом. Фактически ЭЦП заменяет печать организации и личную подпись уполномоченного лица. Это экономит колоссальные временные ресурсы и избавляет от бумажной волокиты.

Типы электронных подписей

В сфере электронных торгов применяются три основных вида ЭЦП, регламентированных Федеральным законом № 63-ФЗ:

Простая электронная подпись (ПЭП). Чаще всего представляет собой связку «логин — пароль» или одноразовый код из SMS. Она подтверждает факт совершения действия конкретным лицом, но не гарантирует неизменность документа после подписания. Ее роль ограничена авторизацией на некоторых коммерческих площадках и внутренними процессами. Для полноценного участия в торгах ее недостаточно. Юридическая сила ПЭП требует отдельного соглашения между сторонами.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Создается с использованием средств криптографического шифрования. Она не только удостоверяет автора, но и фиксирует, что в документ не вносились изменения после заверки. Несмотря на повышенную надежность, для государственных и большинства крупных коммерческих закупок ее силы тоже недостаточно. Чтобы использовать такую ЭЦП для внешнего документооборота, требуется предварительно подписать дополнительное соглашение о признании ее юридической силы.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Это самый надежный и универсальный вариант, который по юридической силе полностью приравнивается к собственноручной подписи уполномоченного лица, заверенной печатью организации. Ее выпуск возможен только в аккредитованных Минцифры удостоверяющих центрах (УЦ), а для создания применяются сертифицированные ФСБ России средства шифрования. Именно КЭП является обязательным инструментом для работы на всех площадках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и для участия в банкротных торгах. Ее главное преимущество — безусловное признание на всей территории РФ без дополнительных договоренностей.

Какие документы нужны для получения

Подготовка пакета документов — ключевой этап. Важно заранее уточнить их перечень в выбранном удостоверяющем центре, так как требования могут незначительно отличаться. Но большинство УЦ требуют предоставления оригиналов для сверки, даже если вы заранее направили сканы.

Для индивидуального предпринимателя

Если вы выступаете как индивидуальный предприниматель (ИП), то пакет документов будет небольшим:

паспорт гражданина РФ;
СНИЛС;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
свидетельство о регистрации в качестве ИП.

Для представителя юридического лица

Пакет документов для организаций должен подтвердить не только личность сотрудника, который будет использовать подпись, но и его полномочия действовать от имени компании. В перечень входят:

паспорт и данные СНИЛС руководителя или доверенного сотрудника;
свидетельство ОГРН;
ИНН организации;
устав компании;
приказ о назначении директора или доверенность.

На каких торговых площадках используется

Квалифицированная ЭЦП служит единым пропуском для работы со всеми операторами электронных площадок, отобранными для государственных и корпоративных закупок. Одна ЭП обеспечивает доступ к следующим ресурсам:

АО «Сбербанк-АСТ»;
АО «Единая электронная торговая площадка»;
ООО «РТС-тендер»;
АО «Российский аукционный дом»;
АО «ТЭК-ТОРГ»;
ООО «Электронная торговая площадка ГПБ»;
ООО «Закупки.Стратег»;
АО «Электронные торговые системы»;
ООО «АСТ ГОЗ»;
АО «АГЗ РТ»;
ООО «ЭТП».

Этот же ключ подойдет для большинства коммерческих площадок, работающих по 223-ФЗ, и для ресурсов, где проводятся электронные торги по банкротству. Аккредитация в ЕИС проходит однократно и действует бессрочно. На других площадках установлены собственные внутренние правила.

Что еще требуется участникам торгов

Электронная подпись — необходимый, но не единственный инструмент. Для успешного участия в закупках компании также требуются:

Аккредитация на электронных площадках. Подается заявка на получение статуса участника, к которой прикрепляются все требуемые документы. Процесс может занять от одного до нескольких рабочих дней.
Обеспечение заявки. Денежные средства переводятся на специальный счет или предоставляется банковская гарантия в размере, установленном документацией о закупке. Это демонстрирует серьезность ваших намерений.
Специальное программное обеспечение. Для работы с КЭП на компьютер нужно инсталлировать криптопровайдер (например, «КриптоПро CSP»), корневые сертификаты и плагины для браузеров.
Защищенный носитель. Квалифицированный ключ записывается на сертифицированный токен или флеш-накопитель, защищенный от несанкционированного копирования. Обычно это USB-устройство с ПИН-кодом.
Машиночитаемая доверенность (МЧД). Если в торгах участвует не руководитель, а сотрудник, его полномочия должны подтверждаться этим электронным документом. МЧД создается в ЕИС и заверяется квалифицированной подписью директора. Она автоматически распространяется на все федеральные площадки.

Сфера применения ЭЦП

Инструмент открывает для бизнеса и другие возможности, не связанные с участием в электронных торгах. С его помощью можно:

сдавать отчетность в ФНС, ПФР и Росстат через интернет;
организовывать юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами;
участвовать в арбитражных процессах, подавать иски и ходатайства через систему «Мой арбитр»;
получать государственные и муниципальные услуги на портале «Госуслуги»;
регистрировать онлайн-кассы в ФНС;
работать в системе «Электронный бюджет» для контрактов с казначейским сопровождением;
безопасно пользоваться системами дистанционного банковского обслуживания;
обращаться в Федеральную антимонопольную службу для обжалования действий заказчика;
взаимодействовать с Росреестром для получения выписок и регистрации прав.

Готовы стать полноправным участником торгов? Компания «Казна ГК» поможет быстро получить квалифицированную электронную подпись, настроить рабочее место, оформить машиночитаемую доверенность и пройти аккредитацию на всех необходимых площадках. Оставьте заявку на консультацию, и эксперт подберет для вас оптимальное решение, избавив от технических сложностей и бюрократических проволочек.

Вопросы и ответы

Какой срок действия у сертификата электронной подписи?

Период, на который выдается квалифицированный сертификат, обычно составляет от 12 или 15 месяцев. И необходимо заранее оформить новый, чтобы не прерывать деятельность. Рекомендуется заняться продлением за месяц до окончания срока, так как процесс изготовления может занять время. Просрочка сертификата заблокирует возможность подписывать документы.

Что такое сертификат ключа проверки электронной подписи?

Это электронный или бумажный документ, который связывает владельца с его открытым криптографическим ключом. В нем содержатся данные о владельце, наименование УЦ, срок действия и сама уникальная последовательность символов (ключ). Именно сертификат подтверждает подлинность подписи для всех участников электронного взаимодействия. Его можно сравнить с цифровым паспортом, который предъявляется для проверки легитимности любой операции.

Как отозвать сертификат электронной подписи?

Досрочная отмена требуется в случае утраты токена, компрометации ключа или изменения реквизитов организации. Для отзыва необходимо лично обратиться в свой удостоверяющий центр с заявлением. После этого сертификат вносится в специальный список, и его действие прекращается. Это критически важная мера безопасности для предотвращения мошеннических действий. Информация об отзыве почти мгновенно становится доступной всем информационным системам, что минимизирует риски.

Казначейское сопровождение

Сопровождение контрактов ГОЗ по 275-ФЗ

Сопровождение контрактов со спец счетом в Банке

Комплексный аудит по выявлению налоговых рисков

Услуги
для бизнеса

Платежный агент по ВЭД