Как физическому лицу получить ЭЦП

Для заказа различных онлайн-услуг, подписания документов и совершения сделок физическому лицу необходима электронная подпись. С её помощью можно удаленно взаимодействовать с госорганами, банками и другими учреждениями. В статье подробно рассмотрим как и где получить ЭЦП, а также какие документы понадобятся для её оформления.

В России доступны три вида ЭП. Каждый тип имеет свои особенности и степень защиты.

Простая электронная подпись

ПЭП представляет собой комбинацию «логин-пароль» или числовую последовательность. Она используется в одной информационной системе, где её генерация и проверка происходят автоматически.

Пример — СМС-код, который подтверждает банковскую операцию. ПЭП обеспечивает минимальный уровень безопасности и легко поддается подделке, поэтому ее применяют в ограниченном количестве случаев.

Неквалифицированная электронная

НЭП создается с помощью шифрования, что делает ее более защищенной по сравнению с ПЭП. Для создания применяется сложный механизм генерации, а сертификат указывает на владельца.

Применяется для утверждения трудовых документов удалённо, и в ряде государственных сервисов, таких как Госключ. НЭП применяется для заключения соглашений, но для этого требуется предварительное согласование её использования.

Квалифицированная электронная

КЭП — это самый надёжный тип, который требует тщательной идентификации владельца. Использование КЭП подразумевает строгие требования к средствам создания и проверки подписи, и к ее носителям.

Используется без дополнительного согласования. Этот вид обеспечивает высокий уровень безопасности и широко применяется для официальных сделок и документации.

Каждый из этих типов имеет свою область применения и степень безопасности, от минимальной до максимальной.

Физическое лицо получает ключ через Федеральное казначейство. Для этого требуется подать запрос на услугу. Такой инструмент используется для подачи налоговых деклараций, заключения ипотечных договоров, направления исков в суд, а также подтверждения значимых документов.

Цифровой ключ позволяет выполнять все эти операции удаленно, гарантируя юридическую силу и ускоряя процессы, требующие официального подтверждения.

Для физических и юридических лиц порядок отличается. В зависимости от статуса различаются цена, правила, место выдачи и возможность самостоятельного выпуска.

Согласно пункту 4 ч. 3 ст. 17.2, перечень юридических лиц и подведомственных им организаций, имеющих право на получение КЭП, утверждается Правительством РФ.

Они предоставляются через УЦ федерального органа, который ответственен за правоприменение в области обеспечения федерального бюджета и кассового обслуживания бюджетных систем РФ.

Список, определенный Постановлением Правительства Российской Федерации от 10.07.2020 №1018, вступившим в силу с 01.01.2022, включает коммерческие и некоммерческие организации, которые получают средства из бюджетов и находятся под казначейским контролем.

Таким образом, КЭП для этих организаций и их работников предоставляются через удостоверяющий центр Федерального казначейства.

Электронная подпись включает два ключевых компонента: открытый и закрытый ключи.

• Удостоверяющий центр. Для этого необходимо подать заявку и посетить офис организации с паспортом. Процедура проста: после идентификации вы получите сертификат.
• Госключ. Нужно пройти регистрацию через Госуслуги и выпустить НЭП. Если для подтверждения личности применяется биометрия из загранпаспорта нового образца – выдается дистанционно.

Допускается обращение в МФЦ или банк. Этот метод подходит для мобильных устройств, таких как смартфоны и планшеты.

• Дистанционно в УЦ. Подается заявка, затем через Госключ проходит идентификация, а бумаги подписываются с использованием мобильной ЭП.

Требуется использование криптопровайдера и сертифицированного USB-токена. Программное обеспечение и оборудование приобретаются отдельно. Токен применяется для записи и хранения криптографического ключа, что обеспечивает защиту при работе с файлами. При работе через браузер устанавливается криптоплагин.

Хранение ключа на жёстком диске делает ЭП привязанной к конкретному компьютеру, при этом риск доступа посторонних лиц возрастает. Использование токена исключает подобные угрозы.

Выбор устройства определяется требованиями к уровню защиты и техническими характеристиками. Консультацию по моделям предоставляет удостоверяющий центр при выпуске сертификата.

Необходим криптопровайдер (СКЗИ). Применяются как коммерческие, так и бесплатные решения. Наиболее распространённый платный продукт — КриптоПро, бесплатный — ViPNet CSP. Подбор ПО и токена зависит от сферы и условий эксплуатации КЭП.

Идеальным вариантом для оформления подписи для субсидий и контрактов является портал Росказны. Ее можно сделать самостоятельно или через экспертов за 6000 руб. Заказать получение ЭЦП в казначействе.

Важно оценить ряд параметров:

• Наличие аккредитации Минцифры. Выдает только УЦ, внесенный в реестр аккредитованных;
• Стаж и масштаб деятельности. Значение имеет продолжительность присутствия на рынке, уровень охвата (федеральный или региональный), репутация среди клиентов и профессионального сообщества;
• Номенклатура решений. Рационально обращаться в организацию, предоставляющую полный комплекс сервисов для работы;
• Техническая оснащенность. Важна степень применения современных технологий и уровень автоматизации процессов;
• Финансовые условия. Базовая цена примерно одинакова у всех аккредитованных организаций, различие возникает в рамках тарифов. Рекомендуется ознакомиться с содержанием выбранного плана, чтобы понимать, какие услуги включены в стоимость.

Оформление проводится по установленному регламенту. Процесс занимает несколько дней и завершается выдачей сертификата.

Этапы:

• Заявитель заполняет форму на сайте;
• После проверки данных формируется счет, который оплачивается удобным способом;
• Для удостоверения личности предъявляется паспорт в сервисном центре или используется приложение Госключ для удаленной идентификации;
• После подтверждения данных предоставляется временный доступ к личному кабинету;
• В кабинете выполняется подтверждение выдачи. Ключ закрепляется за владельцем и становится доступной для работы.

Сопровождение специалистов исключает ошибки при подготовке пакета документов, подаче сведений и активации учетной записи. Клиент получает готовый сертификат без необходимости личного взаимодействия с Казначейством.

Требуется предоставить установленный набор документов. Перечень зависит от статуса заявителя.

Требования к физическим лицам:

• паспорт гражданина Российской Федерации;
• страховое свидетельство СНИЛС;
• Номер налогоплательщика по учету в налоговых органах.

Для индивидуальных предпринимателей:

Дополнительно представляется:

• свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП (ОГРНИП).

Для представителей юридических лиц:

При обращении от имени организации необходимо подготовить:

• устав компании;
• решение или приказ о назначении руководителя;
• доверенность либо приказ, подтверждающий право действовать от организации;
• идентификационный номер налогоплательщика компании;
• свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ (ОГРН).

• Документы предоставляются в подлинниках или в нотариально заверенных копиях;
• Заявитель лично проходит идентификацию в УЦ;
• При подаче заявления используется установленная форма, заполняемая на месте или заранее через онлайн-сервисы;
• Фотография не требуется.

Ключ создается на защищенном носителе, передается владельцу после проверки данных и регистрации в системе. Срок действия устанавливается центром и обычно составляет от одного года до трех лет. По окончании периода необходимо продление или выпуск нового экземпляра.

Такой порядок обеспечивает юридическую значимость при работе с налоговыми органами, государственными порталами, а также при заключении любых договоров в цифровой среде.

ЭП предоставляет возможность быстро и безопасно подписывать документы в электронном виде. Процесс прост и доступен, особенно для тех, кто работает с казначейскими расчетами. Цифровой ключ обеспечивает юридическую силу бумаг и ускоряет взаимодействие с государственными и частными учреждениями.

Для самостоятельного получения достаточно следовать пошаговой инструкции на официальном сайте. Если вы предпочитаете помощь специалистов, можно заказать консультацию. Эксперты помогут оформить подпись и предоставят необходимые рекомендации по использованию.

Готовы получить ЭЦП? Ознакомьтесь с подробной инструкцией и заполните заявку на сайте. Если у вас возникнут вопросы или потребуется помощь, позвоните по телефону +78003013713 или напишите в WhatsApp. Менеджер свяжется с вами в ближайшее время, предоставит необходимую информацию и обеспечит оперативную поддержку для быстрого оформления или продления.

Узнайте все детали и подайте заявку здесь.