Раздельный учет доходов и расходов ведут организации-исполнители в рамках государственных оборонных заказов, а также государственных контрактов с казначейским сопровождением.

Исполнители по государственным контрактам с казначейским сопровождением обязаны вести раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому такому государственному контракту, потому что подп. 4 п. 2 ст. 242.23 БК РФ содержит положения о ведении раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому государственному контракту, договору (соглашению), контракту (договору) в соответствии с порядком, определенным Правительством РФ.

Организации-исполнители в рамках государственных оборонных заказов обязаны вести раздельный учет согласно п. 16 ч. 2 ст. 8 Закона N 275-ФЗ по каждому контракту.

Ответственность за нарушение требования о ведении раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности в отношении государственного оборонного заказа установлена в ст. 15.37 КоАП РФ.

Так, неисполнение головным исполнителем, исполнителем по государственному оборонному заказу этого требования влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20 000 до 50 000 руб., а на юридических лиц от 300 000 до 500 000 руб.

Эти штрафы увеличатся в случае грубого нарушения правил ведения раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности. Должностные лица могут быть оштрафованы в размере от 50 000 до 100 000 руб. или дисквалифицируются на срок до трех лет. К юридическим лицам применяется штраф в размере от 500 000 до 1 000 000 руб.

- аналитический учет расходов по статьям затрат в регистрах учета;

- отнесение фактических затрат на исполнение Договора, сгруппированных в регистрах аналитического учета (карточке фактических затрат по калькуляционным статьям затрат, ведомости затрат на производство и иных регистрах, применяемых участником казначейского сопровождения);

- включение накладных расходов в себестоимость пропорционально базе распределения по выбранному показателю;

- распределение накладных расходов в рамках обязательств по таким расходам на каждый Договор пропорционально срокам исполнения, определенным Договором, либо срокам использования авансового платежа по Договору (если Договором предусмотрена выплата аванса), в соответствии с Расчетом суммы накладных расходов по государственному (муниципальному) контракту, договору (соглашению), контрактам (договорам).