Казначейское сопровождение контрактов: что это, как работает и зачем нужно в 2025 году

• Авансы — до 50 % суммы договора, в пределах лимитов. Ограничения приостановлены до конца 2025 года (ПП РФ № 638 от 13.05.2025);
• Расчёты — платежи перечисляются на счета исполнителей в банках при наличии подтверждающих документов, включая авансы на материалы и оборудование;
• Цифровая карточка — используется для операций с лицевыми счетами на основе данных договора без размещения в ЕИС;
• Упрощенные выплаты — прямое перечисление суммы подрядчикам, субподрядчикам и поставщикам;
• Раздельный учёт — фиксируются закупки, авансы, накладные и оборонные контракты для обеспечения прозрачности расходов;
• Целевое использование — расходование возможно только на поставленные договором работы, с обязательной отчетностью.

• Регистрация получателя: На начальном этапе оформляется регистрация получателя для проведения расчетов по сделке. Это требует проверки всех реквизитов и подтверждения правомерности сторон;
• Открытие счета: Этот процесс регулируется государственными органами для обеспечения их законности;
• Финансирование и контроль переводов: Все платежи проходят через утвержденный процесс. Проводится мониторинг каждого перевода, чтобы исключить риск нецелевого использования;
• Отчетность: Регулярные отчеты, предоставляемые ответственным органам для проверки всех операций;
• Завершение операции: После выполнения всех обязательств происходит подведение итогов. Деньги возвращаются или перераспределяются по итогам завершения работы.

• Главная цель казначейского сопровождения — контроль целевого расходования казенных средств. Процесс направлен на строгое соблюдение бюджета и целей, для которых выделяются ресурсы;
• Повышение прозрачности. Все операции становятся доступными для государства, что уменьшает возможность коррупции и неправильного использования трансфертов;
• Снижение финансовых и правовых рисков. Постоянный мониторинг и отчетность помогают избежать штрафов, санкций и правовых последствий для организаций;
• Обеспечение финансовой дисциплины. Транзакции проходят через счета, что требует от участников соблюдения установленных норм и условий для расходов.

• Повышение доверия со стороны государственных органов.

Участие подтверждает соответствие компании нормативным требованиям. Это фактически улучшает её репутацию в глазах государственных структур и открывает новые возможности для получения государственных контрактов и участия в крупных региональных проектах;

• Упрощение доступа к государственным заказам

• Снижение финансовых нарушений

• Уменьшение рисков

• Улучшение репутации и надежности компании

• Закупки для государственных учреждений и крупные инфраструктурные работы – процессы, связанные с реализацией и финансированием значимых государственных инициатив, в том числе строительство и модернизацию объектов, развитие транспорта, энергетической инфраструктуры и иных ключевых отраслей;
• Национальные программы и поддержка сельского хозяйства – финансирование инициатив, направленных на улучшение условий ведения хозяйственной деятельности, внедрение инновационных технологий, а также развитие фермерских и агропромышленных предприятий;
• Гранты и субсидии для малых и средних предприятий (МСП), включая ООО и ИП – способы поддержки предпринимателей для стимулирования их роста, модернизации производства, а также содействия созданию рабочих мест;
• Неведомственные организации и образовательные проекты – привлечение ресурсов для реализации социальных, культурных и образовательных инициатив, направленных на развитие науки, повышения квалификации и доступности образования для широких слоев населения и других мероприятий;

• Учредительные документы – устав, свидетельство о регистрации, решение о назначении руководителя;
• Проектная документация – детальное описание проекта, утвержденная смета, согласованный бюджет;
• Заявление – официальный запрос на открытие счёта с указанием источников поступлений;
• Договора с подрядными организациями, соглашения с инвесторами и заказчиками;
• Финансовая отчётность – о поступлении и расходовании денег.

• Административная нагрузка. Подготовка отчётности и оформление бумаг требуют значительных временных ресурсов;
• Жёсткие сроки расходов. Любое отклонение от утвержденного плана требует обоснования и согласований, что снижает оперативность работы;
• Риск штрафов. Нарушения регламентов ведут к приостановке финансирования или применению санкций.

• Использовать чек-листы для контроля обязательных этапов;
• Автоматизировать процессы оформления и проверки отчетности;
• Привлекать экспертов для консультирования по операциям и разъяснения сложных требований.

• Оценка потребностей – определите задачи, которые необходимо решить, и ключевые моменты, которые требуют внимания;
• Выбор партнёра – выберите консультанта с проверенной репутацией и опытом работы в нужной области;
• Проверка – убедитесь, что все юридические и финансовые документы соответствуют нормативным требованиям;
• Техническая подготовка – настройте системы для учета и управления ресурсами, обеспечьте необходимую инфраструктуру;
• Обучение персонала – организуйте обучение для сотрудников, которые будут участвовать в процессе.

• Опыт в аналогичных областях;
• Обратите внимание на наличие положительных отзывов и рекомендаций;
• Убедитесь в прозрачности и адекватности условий сотрудничества;
• Оцените квалификацию и опыт команды.

• Недооценка юридических аспектов – заранее проконсультируйтесь с юристами;
• Пренебрежение техническими требованиями – убедитесь в наличии необходимого оборудования;
• Ошибки в расчетах и планировании – привлеките специалистов для составления точных смет и графиков.